一、內部稽核
本公司內部控制制度之設計、執行,以及內稽檢查,乃依據公開發行公司建立內部控制制度處理準則及相關法令辦理。
- 內部稽核之目的 本公司設置內部稽核之目的,其目的在於協助董事會及管理階層檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率、財務報導之可靠性與相關法令之遵循度,並適時提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據,促進本公 司之健全經營。
2.內部稽核之組織
2-1 本公司設置隸屬於董事會之內部稽核單位,專職於內部稽核之工作。並依公司規模、業務情況、管理需要及其他有關法
令之規定,配置適任及適當人數之內部稽核人員與職務代理人,其中並包括內部稽核主管一人。
2-2 內部稽核主管之任免,應經審計委員會同意,並提董事會決議,內部稽核主管有異動者,應於事實發生日之即日起算二
日內以網際網路資訊系統申報備查。
2-3 內部稽核人員與職務代理人之資格應符合法定之適任條件,並持續進修到達規定時數,並將姓名、年齡、學歷、經歷、
服務年資及所受訓練等資料依規定格式,於每年一月底前以網際網路資訊系統申報備查。
3. 內部稽核運作情形
內部稽核人員乃秉持超然獨立之精神,以客觀公正之立場,確實執行其職務,除定期向審計委員會成員報告稽核業務外,
稽核主管並應列席董事會報告。
3-1 本公司之內稽查核乃依照內部稽核實施細則所釐定之稽核項目、時間、程序及方法辦理。稽核人員乃定期或不定期
至受查單位進行實地稽核,但亦得要求受查單位提出文件、帳冊、憑證等進行書面資料之稽核。必要時,亦需就特
定主題辦理專案查核。
3-2 本公司內部稽核單位應根據風險評估結果擬訂年度稽核計畫,釐定每月應稽核之項目, 據以檢查公司之內部控制制
度,並檢附工作底稿及相關資料等作成稽核報告。
3-3 督促公司內部各單位及子公司每年定期自行評估內部控制制度之有效性,再由內部稽核單位覆核各單位及子公司之
自行評估報告,並依規定格式作成內部控制制度聲明書於每 會計年度終了後三個月內於指定網站辦理公告申報,以
及刊登於年報。
3-4 內部稽核人員對於內部稽核作業所發現、內部控制制度聲明書所列、自行評估及會計師專案審查所發現之內部控制
制度各項缺失及異常事項,應據實揭露於稽核報告,並應於該報告陳核後加以追蹤,定期作成追蹤報告,以確定相
關單位業已及時採取適當之改善措施,並列為各部門績效考核之重要項目。
3-5 稽核報告及追蹤報告陳核後,於稽核項目完成之次月底前交付審計委員會成員查閱。內部稽核人 員如發現重大違規
情事或公司有受重大損害之虞時,應立即作成報告陳核,並通知審計委員會成員。
3-6 內部稽核人員應於每會計年度終了前將次一年度稽核計畫、會計年度終了後二個月內將上一年度之年度稽核計畫執
行情形,以及會計年度終了後五個月內將上一年度內部稽核所見內部控制制度缺失及異常事項改善情形,依規定格
式以網際網路資訊系統申報備查。
二、獨立董事與內部稽核主管之溝通情形:
- 內部稽核主管與獨立董事至少每季一次定期會議,及每月底前提交上月份稽核報告及追蹤報告,就本公司年度稽核計劃執行情形及追蹤改善情形提出報告。若遇重大異常事項得隨時召集會議。
- 獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要:
會議/座談 | 日期 | 溝通重點 | 建議及結果 |
---|---|---|---|
座談 | 110.12.16 | 110年內控自評作業及111年稽核計畫 | 無 |
審計委員會 | |||
第一屆第十次 | 112.08.10 | 無 | |
第一屆第九次 | 112.05.04 | 內部控制制度修正 | 無異議 |
第一屆第八次 | 112.03.16 | 111年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
第一屆第七次 | 111.12.15 | 內部控制制度修正 | 無異議 |
第一屆第六次 | 111.11.03 | 無 | |
第一屆第五次 | 111.08.04 | 內部控制制度修正 | 依獨立董事 建議修正 |
第一屆第三次 | 111.03.24 | 110年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
第一屆第二次 | 110.12.16 | 內部控制制度修正 | 無異議 |
董事會 | 日期 | 溝通重點 | 建議及結果 |
112年度第六次 | 112.11.09 | 112年第三季追蹤報告 112年第三季稽核計畫執行情形 內部控制制度修正 113年度稽核計畫 | 無異議 |
112年度第五次 | 112.09.21 | 112年第三季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
112年度第四次 | 112.08.10 | 112年第二季追蹤報告 112年第二、三季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
112年度第三次 | 112.06.20 | 112年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
112年度第二次 | 112.05.04 | 112年第一季追蹤報告 112年第一季稽核計畫執行情形 內部控制制度修正 | 無異議 |
112年度第一次 | 112.03.16 | 111年第四季稽核計畫執行情形 112年第一季稽核計畫執行情形 111年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
111年度第六次 | 111.12.15 | 111年第四季稽核計畫執行情形 112年度稽核計畫 內部控制制度修正 | 無異議 |
111年度第五次 | 111.11.03 | 111年第三季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
111年度第四次 | 111.08.04 | 111年第二季稽核計畫執行情形及第二季追蹤報告 | 無異議 |
內部控制制度修正 | 依獨立董事 建議修正 | ||
111年度第三次 | 111.06.14 | 111年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
111年度第二次 | 111.04.28 | 111年第一季稽核計畫執行情形及第一季追蹤報告 | 無異議 |
111年度第一次 | 111.03.24 | 110年第四季稽核計畫執行情形 111年第一季稽核計畫執行情形 110年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
110年度第七次 | 110.12.16 | 110年第四季稽核計畫執行情形及第三季追蹤報告 111年度稽核計畫 內部控制制度修正 | 無異議 |
110年度第六次 | 110.11.04 | 110年第三季稽核計畫執行情形及第二季追蹤報告 | 無異議 |
110年度第五次 | 110.08.05 | 110年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
110年度第四次 | 110.06.24 | 110年第二季稽核計畫執行情形及第一季追蹤報告 | 無異議 |
110年度第三次 | 110.05.06 | 110年第一季稽核計畫執行情形 內部控制制度及實施細則訂定及修正 | 無異議 |
110年度第二次 | 110.03.25 | 109年第四季稽核計畫執行情形 110年第一季稽核計畫執行情形 109年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
110年度第一次 | 110.01.12 | 109年第四季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
109年度第六次 | 109.12.17 | 109年第四季稽核計畫執行情形 110年度稽核計畫 | 無異議 |
109年度第五次 | 109.11.07 | 109年第三季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
109年度第四次 | 109.08.08 | 109年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
109年度第三次 | 109.06.12 | 109年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
109年度第二次 | 109.04.30 | 109年第一季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
109年度第一次 | 109.03.19 | 108年第四季稽核計畫執行情形 109年第一季稽核計畫執行情形 108年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
108年度第六次 | 108.12.12 | 108年第四季稽核計畫執行情形 109年度稽核計畫 | 無異議 |
108年度第五次 | 108.11.07 | 108年第三季稽核計畫執行情形內部控制制度及實施細則修正 | 無異議 |
108年度第四次 | 108.08.08 | 108年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
108年度第三次 | 108.06.05 | 108年第二季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
108年度第二次 | 108.05.02 | 108年第一季稽核計畫執行情形 | 無異議 |
108年度第一次 | 108.03.15 | 107年第四季稽核計畫執行情形 108年第一季稽核計畫執行情形 107年度內控制度有效性考核及聲明書 | 無異議 |
三、獨立董事與會計師之溝通政策
1. 獨立董事與會計師之溝通政策:
獨立董事與會計師每年至少一次進行溝通,其範圍包含會計師查核財務報表之獨立性及相關責任、查核範圍及方式、可能高度關注之事項、查核意見型態之討論、本期重大性、未更正調整及分類、查核重大發現(包含調整分錄及內部控制顯著缺失等)、查核報告內容及財務報表之核閱結果。
2. 近年獨立董事與會計師溝通情形摘要
獨立董事與會計師每年至少一次進行溝通,其範圍包含會計師查核財務報表之獨立性及相關責任、查核範圍及方式、可能高度關注之事項、查核意見型態之討論、本期重大性、未更正調整及分類、查核重大發現(包含調整分錄及內部控制顯著缺失等)、查核報告內容及財務報表之核閱結果。
2. 近年獨立董事與會計師溝通情形摘要
日期 | 溝通重點 | 建議及結果 |
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108.03.14 (書面溝通) | 107年第四季財務報表與治理單位溝通-查核結論事項 | 無建議,且已提報董事會通過,並如期公告及申報主管機關。 |
109.03.16 (會議溝通) | 108年第四季財務報表與治理單位溝通-查核結論事項 | 無建議,且已提報董事會通過,並如期公告及申報主管機關。 |
110.03.18 (書面溝通) | 109年第四季財務報表與治理單位溝通-查核結論事項 | 無建議,且已提報董事會通過,並如期公告及申報主管機關。 |
111.03.24 (會議溝通) | 110年第四季財務報表與治理單位溝通-查核結論事項 | 無建議,且已提報董事會通過,並如期公告及申報主管機關。 |